Хотелось бы начать с идеологии.
В концепцию работы данного инструмента мы вложили идею - Любая ферма должна работать в рамках НЕДЕЛЬНОГО РАСПИСАНИЯ.
Т.е. В каждый определенный день недели должны выполняться определенные мероприятия в соответствии с вашими регламентами работы (технологическими протоколами).

Кроме этого, мы понимаем как важен КОНТРОЛЬ!☝🏻
Контроль своевременного и корректного выполнения задач.

Поэтому наш ТАСК-МЕНЕДЖЕР - это:
1. Прозрачность: он помогает структурировать задачи. По умолчанию все сотрудники видят все задачи по ферме. Но также есть фильтры, которые позволяют разделить задачи по блокам:
⁃ Воспроизводство
⁃ Ветеринария
⁃ Зоотехния
⁃ Администрация

2. Эффективное распределение ресурсов: В начале каждого дня/ недели, собираясь на планерку вы можете распределять задачи персонально на каждого сотрудника. А сотрудник уже, в свою очередь, выбрать видимость только своих задач при выполнении.

3. Контроль: Вы можете онлайн отслеживать прогресс выполнения задач и своевременно выявлять и решать проблемы, а также оценивать эффективность работы сотрудников. Здесь все просто - выполненные загораются зеленым цветом, невыполненные - красным.

4. Анализ и улучшение процессов: Данные о выполнении задач собираются в базе данных и формируются в отчеты. Это помогает выявлять узкие места и оптимизировать рабочие процессы.

На основании чего задачи попадают в недельное расписание?🤔
1. В процессе установки мы вносим в программу все ваши действующие протоколы на ферме либо вы делаете протоколы на основании наших предустановленных в системе. И Важно! Мы привязываем выполнение каждого действия в протоколе к определенному дню недели.

На основании протоколов мы делим задачи на:
- плановые (по регламенту). Это, например, вакцинация и синхронизация.
- внеплановые - например, лечение.

2. Задачи которые можно поставить вручную по решению сотрудников. Например, собрать список животных на проверку по какому либо параметру или поставить задачу по замене сосковой резины.

Насколько гибок Таск менеджер в плане настройки?
Максимально!!!)
Вы можете выбрать абсолютно любые параметры по которым должны формироваться задачи и сделать их либо регулярными, либо поставить вручную.

Есть ли персонализация по задачам?
Да. Изначально задачи ставятся на подразделение.
Далее при проведении ежедневных / еженедельных планерок вы можете персонально распределять задачи между сотрудниками.
При выполнении задач, система автоматичеески проставит исполнителя.

Насколько далек горизонт планирования?
Задачи ставятся на несколько месяцев вперед.
Т.е. Вы можете выбрать любую дату и посмотреть количество задач / животных на эту дату.

Как проконтролировать, а все ли задачи выполнены?
Это можно сделать через виджет на главном экране, либо на экране таск менеджера через кнопку «Невыполненные»

Карточка задачи и выполнение задач

При открытии карточки задачи вы видите:
1. Список животных к выполнению
2. Список животных, по которым задача уже выполнена
3. Список отмененных по каким-либо причинам животных. Важно☝️Если вы по какой-то причине не выполните задачу по животному система обязательно попросит указать почему.

Каждая задача содержит определенную информацию:
📍Общая информация по животным (номер, группа, репростатус и тд) - какую информацию вывести в конкретной задаче, вы сами можете определить при настройке
📍Информация по тому, что нужно сделать с животным - ввести препарат, осеменить, сделать УЗИ - диагностику и ТД
📍 Срок выполнения
📍Дату постановки
📍Ответственного исполнителя
📍Протокол, на основании которого эта задача была создана.

Как работать со списками?

Каждое утро, открывая программу вы видите свои задачи и можете:
💡Распечатать списки для работы, и в конце дня по этим спискам внести в программу выполненные задачи. Для этого у нас предусмотрены специальные печатные формы, которые позволяют выводить списки в удобном для отображения исполнителю виде (см. Скрины)
💡Использовать мобильное приложение. Да да) у нас есть мобильное приложение!) о нем расскажем Вам чуть позже.

Как выполнять задачи?

Здесь все максимально просто. 👐
Если вы хотите подтвердить выполнение, просто проставьте ✅
Если не нашли какое-то животное, нажмите ❌

Кроме того, при проставлении выполнения предусмотрен вариант пакетного ввода.

Общее время подтверждения всех задач занимает у сотрудника от 5 до 10 минут 🕓 в день. Мы проверяли))

С любовью к Вам и Вашим коровам!